BriefGate vs Typeform: formulářový nástroj není klientský checklist
Úvod
Typeform je konverzační formulářový nástroj: jedna otázka po druhé, animované přechody, design natolik dobrý, že lidé odkaz posílají dál sami od sebe. Je stavěný na ankety, sběr leadů, NPS a kvízy — otázky se známým, ohraničeným tvarem, zodpovězené na jedno posezení někým, kdo nemá důvod přestat v polovině.
Sběr podkladů pro webový, brandový nebo aplikační projekt je jiný typ problému. Klient nemá logo, texty a heslo k hostingu připravené na jedno posezení — má část teď a zbytek příští týden, pokud ho popoženete. BriefGate je na tohle postavený: váš coding agent nebo vy sami definujete položky přes define_intake, klient dostane portál, který ukazuje, co ještě chybí, upomínkový systém ho připomíná podle rozvrhu, a get_intake_results vrátí otypovaná data, se kterými agent může rovnou pracovat.
Pokud mezi oběma váháte pro sběr podkladů od klientů, tady je, kam se který skutečně hodí.
Srovnání vedle sebe
| Funkce | Typeform | BriefGate |
|---|---|---|
| Určeno pro | Konverzační ankety, lead gen, kvízy, NPS | Sběr klientských podkladů: soubory, texty, rozhodnutí, přístupy |
| Otázka typu nahrání souboru | Pevný limit 10 MB, na všech tarifech, bez možnosti navýšit | Úložiště podle tarifu; velké soubory jdou rovnou do object storage |
| Respondent potřebuje účet | Ne | Ne — jeden magic link, žádný účet |
| Pole na přístup / heslo | Žádný typ pole pro tohle; heslo napsané do otázky zůstane jako čistý text v dashboardu s odpověďmi | Šifrovaný trezor na přístupy (libsodium), jednorázové odhalení |
| Upomínky na nedokončené odpovědi | Žádné — Typeform pošle follow-up po odeslání, ale nemá vestavěný způsob, jak popostrčit někoho, kdo formulář nedokončil | Upomínkový systém na každý sběr: přednastavené rozvrhy, vlastní interval na placených tarifech, klidové hodiny, strop počtu upomínek |
| Žádost o nové nahrání / opravu | Žádný postup pro revizi nenalezen | request_revision s poznámkou; klient vidí přesně, co má opravit |
| Průběh na úrovni položky | Typeform je vyplněný, nebo ne; žádný stav dokončení po jednotlivých otázkách | Každá položka je čekající, odeslaná, k přepracování, schválená nebo prominutá |
| Webhooky | Ano, při odeslání odpovědi | Ano — item.submitted, intake.completed, client.viewed, chase.bounced, intake.stalled, intake.overdue |
| MCP server | Oficiální, jen přes OAuth: nástroje pro formuláře, automatizace, kontakty a přehledy | Ano, vlastní: npx @briefgate/mcp nebo hostovaný na https://mcp.briefgate.dev/mcp |
| API | Create API (REST) | REST API s OpenAPI specifikací a llms.txt pro automatické objevení agentem |
| Data v EU | Není nabízeno jako záruka mimo Enterprise; hosting na AWS v USA podle vlastního seznamu subdodavatelů Typeformu. Dostupné jen na vlastním Enterprise tarifu | Ano (netcup Německo + Cloudflare R2 EU) |
| Ceny | Zdarma tarif, pak Basic od 25 USD/měsíc (roční fakturace) za 100 odpovědí/měsíc, Plus od 50 USD za 1 000, Business od 83 USD za 10 000 | Zdarma tarif; Solo 29 USD; Studio 50 USD; Agency 79 USD měsíčně |
Fakta o Typeformu byla ověřena 16. září 2026 proti vlastnímu ceníku Typeformu, jeho nápovědě a komunitnímu fóru. Uvedené ceny jsou zvýhodněné sazby při roční fakturaci; měsíční fakturace stojí na každém placeném tarifu víc. Odkazy jsou na konci stránky.
Kde limit 10 MB skutečně bolí
Otázka typu nahrání souboru u Typeformu omezí každé nahrání na 10 MB, na všech tarifech, bez možnosti to navýšit. Tiskový soubor loga, krátké ukázkové video nebo dávka produktových fotek tenhle limit běžně přesáhne. Vlastní nápověda Typeformu doporučuje obejít to tak, že respondent vloží odkaz na Dropbox nebo Google Disk do textové otázky — což vrací přesně tu potíž „teď potřebuje účet někde jinde", které se má klientský portál vyhnout.
Kde upomínky skutečně končí
Typeform umí poslat zprávu po dokončení formuláře — poděkování, follow-up sekvenci. Co podle vlastního komunitního fóra Typeformu neumí, je zaznamenat, že někdo formulář otevřel, odpověděl na tři z deseti otázek a už se nevrátil — a připomenout mu to. U ankety na jedno posezení to skoro nikdy není problém. U „pošlete mi logo, texty a přihlašovací údaje k WordPressu" je to rozdíl mezi projektem, který začne včas, a projektem, který uvízne na nepřečteném e-mailu.
Kdy zvolit Typeform
- Stavíte anketu, formulář pro sběr leadů, NPS průzkum nebo kvíz — ohraničené otázky zodpovězené na jedno posezení
- Chcete co nejpropracovanější, animovaný zážitek z vyplňování formuláře pro marketing nebo výzkum
- Potřebujete vestavěný sběr plateb, logické větvení napříč desítkami typů otázek nebo designové šablony Typeformu
- Soubory, pokud jsou vůbec potřeba, jsou malé a vedlejší, ne hlavní účel formuláře
- Upomínky nepotřebujete, protože vyplňující nemá důvod odejít a vrátit se
Kdy zvolit BriefGate
- Klient dluží mix souborů, textů, rozhodnutí a přístupů, dodávaných v průběhu dní nebo týdnů, ne na jedno posezení
- Soubory jsou hlavní věc — loga, brandová fotografie, video, PDF — a 10 MB nestačí
- Potřebujete přihlašovací údaje k hostingu nebo API klíč uložit bezpečněji než jako čistý text v řádku odpovědi
- Nikdo nemá čas ručně kontrolovat, kdo neodpověděl, a popostrčit ho
- Váš coding agent potřebuje, aby
get_intake_resultsvrátil otypovaná, strukturovaná data, se kterými může rovnou pracovat — ne export odpovědí k ručnímu parsování
Zdroje
- Otázka typu nahrání souboru u Typeformu, limit 10 MB na všech tarifech, neměnný: https://help.typeform.com/hc/en-us/articles/360051567012-File-Upload-question
- Typeform nemá vestavěnou upomínku na nedokončené odpovědi: https://community.typeform.com/integrate-your-typeform-43/automated-email-reminder-to-responders-who-haven-t-completed-a-form-6240
- Ceník, tarify a měsíční limity odpovědí Typeformu: https://www.typeform.com/pricing/
- Typeform Create API: https://www.typeform.com/developers/create/
- MCP server Typeformu, jen přes OAuth, seznam nástrojů: https://www.typeform.com/developers/mcp/
- Hosting Typeformu na AWS (USA) a podmínky pro data v EU: https://www.typeform.com/dpa/ a https://trust.typeform.com/subprocessors