BriefGate vs HoneyBook: sběr podkladů od klienta bez celého CRM
Úvod
HoneyBook je balík pro správu klientů určený nezávislým poskytovatelům služeb: sběr poptávek, nabídky, smlouvy s elektronickým podpisem, fakturace s vestavěnými platbami, plánování schůzek a klientský portál v jednom produktu. Jeho vlastní titulek to říká přesně: „Manage every client, project, and payment all in one place." Pokud provozujete fotoateliér, eventovou firmu nebo malou agenturu v USA, Kanadě, Británii nebo Austrálii a chcete jeden nástroj na celý životní cyklus klienta, je to silná volba.
BriefGate dělá jednu část toho cyklu a dělá ji pro jiného aktéra. Jakmile je projekt prodaný, musí z klienta někdo dostat logo, texty, fotky, přístup k hostingu a tucet drobných rozhodnutí. V BriefGate je tím někým váš kódovací agent: zavolá define_intake, BriefGate pošle klientovi e-mail s odkazem na portál ve vaší značce a upomíná ho, dokud není všechno uvnitř, a agent si přes get_intake_results vyzvedne typovaná data, se kterými může rovnou stavět. Žádné CRM, žádná fakturace, žádné nabídky.
Tahle stránka je pro ty, kdo HoneyBook mají nebo zvažují a potřebují, aby právě krok „sběr podkladů" běžel sám.
Srovnání vedle sebe
| Vlastnost | HoneyBook | BriefGate |
|---|---|---|
| Co to je | Balík na celý cyklus klienta: poptávky, nabídky, smlouvy, faktury, platby, plánování | Sběr podkladů s automatickým upomínáním, řízený agentem nebo člověkem |
| Hlavní rozhraní | Webový dashboard a mobilní aplikace | MCP nástroje a REST API, plus dashboard |
| Kde se sbírají soubory | Až 3 bloky pro nahrání souboru v jednom smart file nebo lead formu, až 10 souborů a 15 MB na soubor; smart files berou JPG, PNG, PDF, GIF, lead formy JPG, PNG, GIF | Nahrávání po položkách na portálu ve vaší značce: file, file_list, image s omezením formátu, velikosti a počtu |
| Co dalšího si můžete vyžádat | Otázky uvnitř smart files a dotazníků | 12 typovaných položek: text, dlouhý text, URL, výběr, vícenásobný výběr, ano/ne, seznam barev, strukturovaný JSON se schématem, šifrovaný přístup |
| Sběr přístupových údajů | Bez samostatné funkce | Šifrovaný trezor s jednorázovým zobrazením (Solo, Studio a Agency) |
| Automatické upomínky | Automatické upomínkové e-maily (zapínají se v nastavení); plný automatizační builder s nastavitelným čekáním a SMS upomínky od tarifu Essentials | Upomínkový engine u každého sběru podkladů: přednastavené rytmy, vlastní interval v placených tarifech, noční klid, strop upomínek, e-mail, odrazy řešené per příjemce |
| Veřejné API | Obecné veřejné API není; integrace jdou přes Zapier (od Essentials) | REST API s OpenAPI specifikací, webhooky, llms.txt |
| MCP server | Oficiální konektor pro Claude od srpna 2026: pracuje s vaším účtem (projekty, faktury, smlouvy, zprávy, odpovědi z dotazníků) a umí založit projekt nebo poslat platební odkaz; mezi zdokumentovanými akcemi není vyžádání podkladů od klienta | Ano, npx @briefgate/mcp |
| Dostupnost | USA, Kanada, Británie, Austrálie | Celosvětově; data uložená v EU |
| Cena | Starter 29 USD měsíčně při ročním placení; automatizace a SMS upomínky od Essentials, 49 USD při ročním nebo 59 USD při měsíčním placení; Premium 109 USD při ročním nebo 129 USD při měsíčním placení | Tarif zdarma; Solo 29 USD; Studio 50 USD; Agency 79 USD měsíčně |
| Zkušební období | 30 dní bez karty | Tarif zdarma bez karty |
Údaje o HoneyBooku jsme ověřili 3. září 2026 na jeho ceníku, v centru nápovědy a v komunitním fóru; MCP konektor, limity nahrávání a ceny znovu 14. září 2026. Odkazy jsou na konci stránky.
Kdy zvolit HoneyBook
- Chcete jeden produkt na nabídky, smlouvy, fakturaci, platby a plánování a sběr podkladů je jen malá část toho všeho
- Vaši klienti jsou v USA, Kanadě, Británii nebo Austrálii a platí kartou nebo ACH přímo v platformě
- Onboarding řídí člověk z dashboardu a automatizační builder na upomínky stačí
- Chcete sběr poptávek a obchodní pipeline ve stejném nástroji jako dodávku
Recenzenti na G2 a Capterra u HoneyBooku pravidelně chválí šablony, vestavěné platby a to, že je všechno na jednom místě. Jestli potřebujete tohle, BriefGate ho nenahradí.
Kdy zvolit BriefGate
- CRM, fakturaci nebo smlouvy už máte jinde a rozbitý je jen krok „dostat podklady z klienta"
- Výsledek staví váš kódovací agent a potřebuje podklady jako typovaná data, ne jako přílohy uvnitř záznamu o projektu
- Sbíráte přístupy (hosting, DNS, reklamní účty) a chcete je šifrované a zobrazené jednou, ne vypsané do dotazníku
- Upomínky musí běžet podle vlastního rozvrhu u každého klienta, přes e-mail, bez člověka, který by to hlídal
- Jste mimo čtyři země HoneyBooku, nebo jsou mimo ně vaši klienti, nebo potřebujete data v EU
- Chcete, aby agent poslal klientovi žádost o podklady a upomínání běželo samo; zdokumentované akce konektoru HoneyBooku pro Claude jsou založení a úprava projektu a odeslání platebního odkazu
Použití obou
HoneyBook a BriefGate si nekonkurují ve stejném kroku, takže je jde snadno zkombinovat:
- Prodejte a smluvně uzavřete projekt v HoneyBooku jako dosud.
- Při startu projektu nechte agenta, nebo zap v Zapieru na trigger „projekt přesunut do fáze", zavolat
POST /v1/intakess položkami, které projekt potřebuje. - BriefGate klienta upomíná a po dokončení vystřelí
intake.completed. Agent si výsledky vyzvedne přesget_intake_resultsa pokračuje ve stavbě.
Klient vidí jeden portál ve vaší značce a nemusí se učit druhý dashboard.
Zdroje
- Ceník, tarify a zkušební období HoneyBooku: https://www.honeybook.com/pricing
- Nahrávání souborů ve smart files a lead formech: https://help.honeybook.com/en/articles/8776839-let-clients-upload-files-through-your-smart-files-and-lead-forms
- Otázky ve smart files: https://help.honeybook.com/en/articles/5259731-ask-your-clients-questions-in-your-smart-files
- Automatické upomínkové e-maily: https://help.honeybook.com/en/articles/2456470-set-up-automatic-reminder-emails-and-questionnaires-in-honeybook
- Automatizace, triggery, čekání: https://help.honeybook.com/en/articles/9519175-about-automation-triggers-actions-waits-and-conditions
- Integrace se Zapierem: https://help.honeybook.com/en/articles/2209205-automate-tasks-with-zapier
- Bez veřejného API (komunita HoneyBooku): https://community.honeybook.com/honeybook-product-talk-7/does-honeybook-have-an-api-for-integrations-918
- Konektor HoneyBooku pro Claude: https://help.honeybook.com/en/articles/15686224-honeybook-claude-how-your-data-is-used
- Oznámení HoneyBook MCP (19. srpna 2026): https://www.globenewswire.com/news-release/2026/08/19/3347702/0/en/honeybook-mcp-debuts-as-a-claude-connector-for-client-pipelines-invoices-and-contracts.html
- Obsluhované země a positioning: https://www.honeybook.com/
- Recenze: https://www.capterra.com/p/162588/HoneyBook/reviews/