BriefGate vs Jotform: univerzální formulářová platforma vs klientský checklist

Aktualizováno:

Úvod

Jotform je široká formulářová a workflow platforma: builder metodou táhni a pusť s rozsáhlým katalogem typů polí, e-podpis a vícekrokové schvalovací procesy přes Jotform Sign a Jotform Workflows a obchod se šablonami skoro na cokoliv, kam se dá formulář nasadit. Je to opravdový švýcarský nožík, a pro týmy, které přes něj už schvalování nebo vstupní formuláře řeší, je tahle šířka lákadlem.

BriefGate dělá jednu věc: sbírá konkrétní sadu podkladů, kterou projekt potřebuje od klienta, a nepřestává upomínat, dokud není kompletní. Váš coding agent (nebo vy sami z dashboardu) zavolá define_intake, klient dostane branding portál s přesným přehledem, co ještě chybí, upomínkový systém ho automaticky připomíná a get_intake_results vrátí otypovaný JSON, se kterým agent může rovnou pracovat.

Pokud mezi oběma váháte pro sběr podkladů od klientů, tady je, v čem se skutečně liší.

Srovnání vedle sebe

Funkce Jotform BriefGate
Určeno pro Obecné formuláře, ankety, schvalování, workflow s e-podpisem Sběr klientských podkladů: soubory, texty, rozhodnutí, přístupy
Limit velikosti nahrávaného souboru Až 1 GB na soubor Úložiště podle tarifu; velké soubory jdou rovnou do object storage
Celkové úložiště na nahrávky, zdarma tarif 100 MB napříč všemi formuláři v účtu — po překročení se vypnou úplně všechny formuláře, dokud se neuvolní místo nebo neupgradujete 1 GB napříč všemi sběry v účtu (taky jeden sdílený balík) — po překročení se odmítne jen konkrétní nahrávka, která by limit přesáhla, s nabídkou upgradu; ostatní sběry a už odeslané soubory zůstanou funkční
Respondent potřebuje účet Ne Ne — jeden magic link, žádný účet
Pole na přístup / heslo Žádný typ pole pro tohle; heslo napsané do textového pole zůstane jako čistý text v tabulce odpovědí Šifrovaný trezor na přístupy (libsodium), jednorázové odhalení
Upomínky „Reminder Emails" chodí na pevný seznam příjemců podle rozvrhu — podle vlastní odpovědi podpory Jotformu funkce nekontroluje, jestli daný příjemce už odpověděl; ze seznamu ho odebíráte ručně Upomínkový systém na každý sběr: přednastavené rozvrhy, vlastní interval na placených tarifech, klidové hodiny, strop počtu upomínek, automaticky ustane, jakmile je položka odeslaná
Schvalování / e-podpis Ano — Jotform Workflows má prvek Approval (schválit/zamítnout, víc kroků, paralelně) a prvek Approve & Sign přes Jotform Sign request_revision na vrácení položky s poznámkou; schválení nebo prominutí položek v dashboardu. Bez pole na e-podpis
Průběh na úrovni položky Odeslání je buď kompletní, nebo ne; žádný stav po jednotlivých polích napříč víceúrovňovým checklistem Každá položka je čekající, odeslaná, k přepracování, schválená nebo prominutá
Webhooky Ano Ano — item.submitted, intake.completed, client.viewed, chase.bounced, intake.stalled, intake.overdue
MCP server Oficiální, jen přes OAuth: form_list, create_form, edit_form, create_submission, get_submissions Ano, vlastní: npx @briefgate/mcp nebo hostovaný na https://mcp.briefgate.dev/mcp
API REST API REST API s OpenAPI specifikací a llms.txt pro automatické objevení agentem
Data v EU Ano — datacentrum v Evropě (Frankfurt), automaticky zapnuté pro účty založené v EU, u ostatních volitelné v nastavení účtu Ano (netcup Německo + Cloudflare R2 EU)
Ceny Starter (zdarma): 100 odpovědí/měsíc, 100 MB celkového úložiště na nahrávky. Bronze 34 USD/měsíc (roční fakturace): 1 000 odpovědí, 1 GB. Silver 39 USD: 2 500 odpovědí, 10 GB. Gold 99 USD: 10 000 odpovědí, 100 GB Zdarma tarif; Solo 29 USD; Studio 50 USD; Agency 79 USD měsíčně

Fakta o Jotformu byla ověřena 16. září 2026 proti vlastnímu ceníku Jotformu, nápovědě a odpovědím podpory. Uvedené ceny jsou zvýhodněné sazby Jotformu při roční fakturaci. Odkazy jsou na konci stránky.

Kde sdílený limit úložiště skutečně bolí

Zdarma tarif Starter u Jotformu omezuje celkové úložiště na nahrávky na 100 MB napříč všemi formuláři v účtu, ne na formulář. Sada fotek od jednoho klienta nebo pár PDF smluv dokáže tuhle kvótu naplnit — a jakmile je plná, Jotform vypne úplně všechny formuláře v účtu, včetně těch pro jiné, nesouvisející klienty, dokud se neuvolní místo nebo se neupgraduje. Je to selhání sdílené kvóty, které se neprojeví, dokud do něj nenarazí první skutečný projekt. Úložiště BriefGate je taky jeden balík na účet (1 GB na zdarma tarifu), ne na jednotlivý sběr — ale po překročení limitu se odmítne jen ta konkrétní nahrávka, která by ho přesáhla; ostatní sběry, odeslané soubory i projekty všech ostatních klientů dál fungují.

Kde upomínková funkce nestačí

Jotformovy Reminder Emails jsou skutečná funkce, na rozdíl od Typeformu nebo Google Forms — ale podle vlastní odpovědi podpory Jotformu nejsou citlivé na dokončení. Chodí na pevný seznam podle rozvrhu bez ohledu na to, kdo už odpověděl, a je na vás, abyste si všimli, že někdo skončil, a odebrali ho ze seznamu. Upomínkový systém BriefGate je navázaný přímo na sběr: klient, který odeslal všechno, přestane dostávat upomínky automaticky, protože upomínka kontroluje chybějící položky, ne statický seznam příjemců.

Kdy zvolit Jotform

Kdy zvolit BriefGate

Zdroje