BriefGate — Přestaňte honit klienty za podklady

Znáte to?

Ta část práce, kterou nikdo nemá rád

Tři věci, které vám sežerou týden pokaždé, když projekt potřebuje něco od klienta.

Desátý e-mail se stejnou přílohou co minule.

Klient odpoví na první připomínku fotkou z mobilu ve špatném rozlišení, podruhé pošle logo v PDF místo PNG, potřetí zapomene úplně. Vy pak ručně párujete, co už dorazilo a co ještě ne — v mailu, na WhatsAppu, možná ve sdíleném disku.

Přístupy a hesla lítají nechráněně v mailové konverzaci.

Přístup do WordPressu, klíč ke Stripe účtu, heslo k hostingu — to všechno často skončí jako obyčejný text v mailu nebo zprávě, kde to zůstane napořád, čitelné komukoli, kdo se k té schránce dostane.

Připomínání je nepříjemná práce, kterou musíte dělat vy.

Napsat klientovi počtvrté „jen připomínám, že pořád čekám na logo“ je trapné — a přitom je to nutné, jinak se projekt nikam nehne. Být ten, kdo otravuje, není práce, kterou jste chtěli dělat.

Jak to funguje

Tři kroky, žádná další mailová vlákna

Nastavíte to jednou. O upomínání se stará systém.

01

Sestavíte seznam, co potřebujete.

Logo, texty, otevírací dobu, přístupové údaje, cokoliv — každá položka má jasný typ (text, soubor, více souborů, obrázek, ano/ne, výběr z možností, citlivý údaj a další), takže víte přesně, co po klientovi chcete, a on přesně ví, co má nahrát.

02

Klient dostane jeden odkaz.

E-mail s odkazem, který ho rovnou přihlásí — žádné heslo, žádná registrace. Vidí přehledný seznam: co už poslal, co ještě chybí, kolik mu to zabere času. Odkaz funguje 14 dní, takže může začít na mobilu a doklikat na počítači. Stránka nese vaše jméno a vaše barvy, ne značku BriefGate.

03

Systém sám připomíná, vy zůstáváte v pozadí.

Ve výchozím nastavení připomínka po 2, 5 a 9 dnech, pak jednou týdně — nebo si zvolíte jiný rytmus. Připomínky chodí jen v rozumnou denní dobu a jmenují jen to, co ještě chybí. Jakmile klient přestane reagovat, po pár připomínkách se sběr podkladů označí za zaseknutý a systém to vrátí vám, místo aby otravoval donekonečna.

Důvěra

Co se s daty doopravdy děje

Data zůstávají v EU. Aplikace i databáze běží v Norimberku, soubory v Cloudflare R2 s omezením na evropskou jurisdikci.
Citlivé údaje (hesla, API klíče) jsou šifrované ještě předtím, než se dostanou do databáze, a dají se přečíst jen jednou — po prvním vyzvednutí se hodnota už znovu nezobrazí.
V aplikaci ani v klientském portálu neběží žádná analytika. Sám marketingový web počítá zobrazení stránek přes Cloudflare Web Analytics bez cookies — žádné sledovací pixely, žádné nahrávání relací.
Otevřeně říkáme, co systém není: nejde o řešení s nulovou znalostí dat (server v okamžiku předání hodnotu přečíst umí) a nemáme certifikaci typu ISO 27001 ani externí penetrační test — provozuje ho jeden člověk a chceme, abyste to věděli, ne abychom to zamlčeli.

Ceník

Začněte zdarma, upgradujte, až se to vyplatí

Free tier zdarma — jeden aktivní sběr podkladů, 10 položek, 1 GB úložiště, napořád, ne časově omezená zkouška. Placené plány začínají na 29 USD/měsíc (15 aktivních sběrů, neomezený počet položek, vlastní branding, trezor na citlivé údaje) a jdou až po plán pro agentury s více uživateli a vlastní doménou portálu.

Zobrazit celý ceník

Otázky

Časté dotazy

Musí si klient něco instalovat nebo zakládat účet?

Ne. Dostane e-mail s odkazem, klikne a je rovnou ve svém portálu. Žádné heslo, žádná registrace. Odkaz funguje 14 dní, takže se může kdykoli vrátit a pokračovat tam, kde skončil.

Co když klient nereaguje ani na připomínky?

Systém posílá připomínky podle rytmu, který si zvolíte (výchozí je po 2, 5 a 9 dnech, pak jednou týdně). Po vyčerpání připomínek se sběr podkladů označí jako zaseknutý a je na vás, jak to řešíte dál — systém neotravuje donekonečna.

Jak jsou u vás chráněná hesla a přístupy, které mi klient pošle?

Citlivé položky se šifrují hned při přijetí a klíč k jejich rozšifrování se neukládá do stejné databáze jako data — únik databáze tedy neodhalí obsah. Hodnotu si vyzvednete jen jednou, další pokus o zobrazení už vrátí jen čas, kdy k tomu došlo. Nejde ale o řešení s nulovou znalostí dat: server v okamžiku, kdy hodnotu předává, ji umí přečíst. Tuhle funkci má i naše bezplatná varianta omezenou — plně je k dispozici od placeného plánu.

Uvidí klient, že používám nějaký externí nástroj?

Na placených plánech ne — portál nese vaše jméno, logo a barvy, e-maily chodí jako od vás a slovo BriefGate se klientovi nikde neukáže. Na bezplatném plánu je dole v portálu malá poznámka „Powered by BriefGate.“

Kde jsou moje a klientova data uložená?

V EU. Aplikace a databáze běží v Německu, soubory v evropské části Cloudflare R2. Žádná data neopouštějí Evropu.

Co se stane s daty po dokončení sběru?

Standardně se obsah (soubory a odpovědi) automaticky smaže 90 dní po dokončení; dobu si můžete nastavit v rozmezí 1 až 3650 dní, nebo smazat konkrétní sběr podkladů ihned a natrvalo.

Pokud váš tým už používá AI nástroje pro programování, může tyto sběry podkladů vytvářet a číst přímo přes Claude Code nebo jakéhokoli agenta kompatibilního s MCP — viz vývojářská dokumentace.